スイング販売管理システムを制作しました。

販売管理システム:メイン画面について

メイン画面構成として

・基本的な販売管理を行う
「伝票入力&リスト」
【主な機能】
・仕入
・売上
・入金
・支払
・棚卸
上記の入力を行う事が主な機能となります。
更に各種リストのプレビュー機能を有しています。
・入金の不一致リスト
・売上リスト
・入金リスト
・仕入リスト
・支払リスト
上記の他にも
・日計表
・棚卸記入票など


「月報処理」
【主な機能】
月集計・請求書発行・支払及び集金管理・売掛及び買掛残高管理・各元帳管理や担当売上や商品売上表等の機能を有しています。

「電子元帳」

【主な機能】

・得意先

・仕入先

・商品

上記の電子元帳を完備しております。

また、ハガキ・封筒・請求書の印刷機能を「ハガキ封筒印刷」・「振込請求書印刷」の両メニューにて対応。

マスタ関連機能を細かく設定

【主な機能】

「マスタ保守Ⅰ」

主に対外的な情報のマスタ管理を受持つマスタメニュー

「マスタ保守Ⅱ」

主に内部情報を管理するマスタメニュー主に実績や単価などがあります。

「マスタ一覧表」

主にマスタ関連情報の一覧表示やプレビュー印刷を行います。 3項目で管理しております。

販売管理システム:伝票入力&リスト画面について

・基本的な販売管理を行う

「伝票入力&リスト」

【主な機能】

・仕入

・売上

・入金

・支払

・棚卸

上記の入力を行う事が主な機能となります。

更に各種リストのプレビュー機能を有しています。

・入金の不一致リスト

・売上リスト

・入金リスト

・仕入リスト

・支払リスト

上記の他にも

・日計表 ・棚卸記入票など

販売管理システムの主となる入力とリストをまとめた作りになっています。
「マウス選択」と「ジョブNo.」による入力でのメニュー選択で各メニューを選択可能。

販売管理システム:仕入入力画面

代表的な機能として仕入入力画面の入力について

機能紹介を行います。

基本的部分として

・伝票No.(自動採番)

・伝票日付(当日をデフォルト表示変更は可能)

・入荷場所(マスタにて登録した情報をドロップダウンリストから選択)

・仕入先コード(マスタにて登録した仕入先を選択する事で登録情報を反映。)

・中央エリアにて商品選択を行うことで商品情報を反映する仕組みとなっておりマスタにて情報登録を行って居れば基本的に「ドロップダウンリスト」選択「コード検索」または「カナ検索」にて商品情報を反映出来ます。

軽減税率等の設定も商品マスタ登録時に追加出来ますので、商品情報は自動設定税率が適応させる仕組みです。

「保存」ボタンの押下で仕入データが作成されます。

仕入リストでは登録内容を一覧でプレビュー表示確認が可能です。

販売管理システム:電子元帳画面

電子元帳は全てこちらに格納されております。

「電子元帳」

【主な内容】

・得意先

・仕入先

・商品

上記の電子元帳を完備しております。 商品倉庫別在庫に関しては物流企業様のニーズにお応えします。

販売管理システム:得意先電子元帳画面

代表と得意先電子元帳の内部を提示します。
基本的に得意先様との取引内容を全て羅列しており伝票を一覧から呼び出す事も出来ます。

販売管理システム:月報処理画面

上図が月報処理のメインメニューとなります。
各種月次処理に対応しておりますが、必要な項目があれば追加対応も可能です。

上図が月報処理画面となります。
「集計開始ボタン」の押下で月の集計締め行います。
〆分のデータに関ては改ざん防止の観点から修正等の行為は行えません。

販売管理システム:マスタ保守Ⅰ画面

マスタ保守Ⅰのメイン画面となります。

「マスタ保守Ⅰ」

主に対外的な情報のマスタ管理を受持つマスタメニュー

機能面の代表画面として得意先マスタ保守画面を上図にて表示しております。
基本的に全ての項目を埋めて頂く必要ありますが、必須項目化はしておりませんので保存は可能です。
マスタにて登録いただいた情報を「仕入」「売上」「支払」など必要な個所とデータ連携を行い情報を呼び出しています。

販売管理システム:マスタ保守Ⅰ商品マスタ保守入力

入 力 箇 所 詳 細

・商品コード :手入力による採番入力箇所

・商品名   :手入力による品名の入力箇所

・商品カナ名 :上記入力時自動入力(半角カナ)

・内容量   :内容量を手入力(Kg、mg、㎖など)

・品種コード :品種登録後に登録品種より選択(プルダウン方式)

・ケース入数 :1ケースに入っている内容量を手入力(ケース単位名:本や枚など単位を入力)

・ボール入数 :段ボール等の入っている内容量を手入力(ボール単位名:本や枚など単位を入力)

・課税区分  :「課税」か「非課税」を0or1で選択(プルダウン方式)

・軽減税率区分:「軽減対象」か「非対象」を0or1で選択(プルダウン方式)

ー「標準仕入単価税抜き」及び「最終仕入単価税抜き」についてー

税抜きの単価を手入力にて小数点以下3桁まで入力が可能な設定になっております。

また税込み額は自動計算にて8%及び10%で表示されますので手入力は不要。

ー「標準売上単価税抜き」及び「最終売上単価税抜き」についてー

税抜きの単価を手入力にて小数点以下3桁まで入力が可能な設定になっております。
また税込み額は自動計算にて8%及び10%で表示されますので手入力は不要。

・仕入先名称 :プルダウン形式で登録済みの仕入先を選択できる事と設定コードナンバーによる設定も可能

・諸口区分  :諸口に関しましては手入力か通常区分の2通りをプルダウン選択設定頂けます。

・在庫管理区分:在庫管理「する」もしくは「しない」の2通りをプルダウン選択設定頂けます。

・JANコード   :手入力にて、お取り扱い商品のジャーナルコードをご登録頂けます。

・廃番日付  :日付を入力する事で「棚卸入力」にて表示除外設定を行う事が出来ます。(直接手入力)

ー「賞味期限月数」及び「賞味期限日数」についてー お取り扱い商品の賞味期限「月数」または「日数」の何れかを設定することが出来ます。

販売管理システム:マスタ保守Ⅱ画面

【マスタ保守Ⅱ】

主に内部情報を管理するマスタメニューが表示されています。
代表的な機能として実績や単価などがあります。

ー在庫場所別取扱中止商品ー

在庫管理の際に在庫場所ごとに商品の取り扱いを一括で一時取り扱い中止などの設定を行えます。
棚卸し管理の際に取扱いの一時中止及び取扱いの再開などの設定を切り替える事が出来ます。

ー品種別軽減税率一括設定ー

軽減税率設定を品種毎に一括で軽減税率設定に変更を行ったり通常税率へ一括で変更切り替えが可能な機能を持っており、また個別に商品を選択し一商品毎に税率設定を変更する事も可能となっており今後の法整備により税率設定の変更にも対応できます。

ー得意先・仕入先・商品年月実績保守ー

上記、メニュー項目はシステム管理者によって修正管理を行う項目となりユーザー管理項目とは異なります。
基本的にはロック項目となっております。
【得意先別単価マスタ保守】及び【仕入先別単価マスタ保守】に関しては次ページより各々を機能解説致します。

販売管理システム:マスタ保守Ⅱ画面(得意先別単価マスタ)

【得意先別単価マスタ】入力について

・「得意先名指定」項目では空欄の「*」を含まない状態で「漢字」「カナ」「ひらがな」「(株)」など一部 記号を含む文字入力検索が可能となっております。

・「得意先名」プルダウンリストより登録済みの得意先名がリスト表示されますのでリストより選択設定を行えます。

・「商品名指定」項目では空欄の「*」を含まない状態で「漢字」「カナ」「ひらがな」一部記号を含む文字入力検索が可能となっております。

・「商品コード」商品コード登録済みの商品コードナンバーをご入力頂くことで設定する方法とプルダウンリストから選択する方法の2パターンの設定方法がございます。

・「商品名」、「内容量」、「ケース入数」、「ボール入数」は上記の設定時に自動で読み込まれますので設定は不要となります。

・黄色の枠で囲まれたエリアの入力に関しまして、「ケース」~「バラ」の「売上た日付」の御入力と「売り上げた数量」及び「売上単価税抜き」、「売上単価税込み」を順にご入力頂く事で設定していきます。

「売上単価税抜き」に関しては「ケース」~「バラ」の額面は「商品マスタ」で入力されたケース入数の設定個数と売上数量を掛けた金額で「売上単価」表示項目の「税抜き」及び「税込み」欄に自動計算される仕組みです。

・「得意先商品コード」に関してましては手入力で得意先ごとに「商品コード」が手入力にて割り振る事が出来ます。

フッターの設定ボタンについて

・画面取り消し:入力中の内容のオールリセット時に任意使用する事や設定情報を呼び出した際に呼び出し情報をリセットする際に使用します。

・削除    :表示情報呼び出し時に呼び出し情報の削除に使用します。

・保存    :設定内容の内容確定に使用する際に使用します。

        保存ボタン押下が無い場合、入力情報が保存されないため情報入力時は押下必須となります。

・終了    :入力画面を終了する際に使用します。

        情報が残っていると閉じられませんので「画面取り消し」ボタンもしくは「削除」ボタンを押下して頂き表示情報のクリアを実行後「終了」ボタンの押下が推奨されています。

販売管理システム:マスタ一覧表画面)

「マスタ一覧表」

主にマスタ関連情報の一覧表示やプレビュー印刷を行います。

代表画面として左図が得意先マスタ一覧表画面となります。

プレビュー押下で一覧表を表示できます。

Tags:

Comments are closed